Miethausverwaltung
Ihr Rundum-Sorglos-Paket, wenn es um die fachkundige Verwaltung Ihrer Immobilie geht!
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Ständige Verbesserung der Mieterstruktur und des Mietzinzes.
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Dauerhafte Optimierung der Betriebs- und Heizkosten.
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Erstellung von fachmännischen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
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Mitwirkung von fachgerechten Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
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Routiniertes Beschwerdemanagement mit den Mietern.
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Lösungen von mietvertraglichen Streitigkeiten.
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Verantwortungsvolle, fachkundige und zielbewusste Serviceleistungen.
Kaufmännische Aufgaben
- Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
Technische Aufgaben
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergaben, Rechnungskontrollen, Mängelrügen, Einhaltung der Gewährleistungsansprüche unter Einbeziehung des Eigentümers
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellungen
Rechtliche Aufgaben
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
- Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
- Auswahl des Mieters sowie deren Bonitätsprüfung
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Führung der gesamten Kommunikation mit Mietern, Mietervereinen, Energieversorgern etc.