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September 2020
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WEG-Verwaltung

Ihr Rundum-Sorglos-Paket, wenn es um die fachkundige Verwaltung Ihrer Immobilien geht!
Unsere qualifizierten Serviceleistungen für Sie
Kaufmännische Aufgaben
  • Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
  • Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
  • Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
  • Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
  • Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
  • Hausgeldabrechung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
  • Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
  • Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
  • Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
  • Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Technische Aufgaben
  • Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergaben, Rechnungskontrollen, Mängelrügen, Einhaltung der Gewährleistungsansprüche
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
  • umgehende Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Versicherungsabrechnung durchführen
  • Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
  • Schlüsselbestellung
  • Beauftragen von Sachverständigen
  • Entwicklung von Nutzungskonzepten
Rechtliche Aufgaben
  • Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
  • Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
  • Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
  • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
  • Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
  • Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
  • Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
  • Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
  • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
  • Führung von Beschlusssammlungen
  • Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
  • Beschwerdemanagement
  • Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
  • Individuelle Betreuung unserer Gemeinschaften
Ihre Vorteile - Ihr Nutzen
  • Dauerhafte Verbesserung von Betriebs- und Heizkosten

  • Erstellung von fachmännischen jährlichen Gesamt- und Einzelabrechnungen

  • Transparenz über alle Buchhaltungs- und Verwaltervorgänge

  • Durchführung von fachmännischen Eigentümerversammlungen

  • Zeitnahe Umsetzung der Beschlüsse aus den Eigentümerversammlungen

  • Koordinierung von fachgerechten Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsmaßnahmen unter Einbeziehung der Eigentümer sowie umgehende Bearbeitung und Lokalisierung der Schadensursache

  • Durchsicht der Pflege

  • Immer auf dem aktuellsten Stand der gesetzlichen Vorgaben im WEG-Gesetz

  • Persönlicher und fachkundiger Ansprechpartner an Ihrer Seite. Eine weitgehende Entlastung für alle Wohnungseigentümer - kaufmännisch, technisch, rechtlich sowie organisatorisch

  • Steuerlicher Vorteil: Verwaltervergütung als Werbungskosten absetzen

Weitere Infos

Sonderkündigung (Verwaltung auf Probe)

Innerhalb der ersten sechs Monate nach Abschluss dieses Verwaltervertrages ist eine Kündigung durch den Eigentümer/-in ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende möglich.

Verwaltervergütung

Unsere qualifizierten Serviceleistungen sind in der monatlichen Verwaltervergütung sowie in den 'Besonderen Leistungen' enthalten. Ihr steuerlicher Vorteil: Verwaltervergütung als Werbungskosten absetzen.

Vertragslaufzeit

Unsere gemeinsame Vertragslaufzeit beginnt bereits ab 12 Monate. Eine Gesamtvertragslaufzeit kann individuell vereinbart werden.
Sie haben Fragen oder möchten unsere Serviceleistung WEG-Verwaltung in Anspruch nehmen?

Wir sind gerne für Sie da! Rufen Sie uns ganz unverbindlich an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Wir freuen uns auf Sie!